RFID資產自動跟蹤管理
固定資產作為企業資產構成的最重要組成之一,是完成生產經營任務的重要保障,同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。因此,加強資產管理,確保資產的完整、保值、增值、充分利用,正確核算資產的數量及價值,明確經濟責任,監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,不斷提高設備利用率和完好率,充分發揮固定資產效能,增強法規符合性,提高審計能力,為企業帶來最大的效益是固定資產管理工作的核心目標。
當前企業固定資產管理流程存在以下的不足:
固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業務聯系和業務溝通,使得賬面無法反映資產的存在;
擁有大量的昂貴資產,但沒有集成的信息系統,缺乏有價值的固定資產管理信息,固定資產的管理困難,工作效率低;
資產信息卡與實際情況不符;
難以有效控制固定資產流失;
資產清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂”;
運營成本難以及時、準確的核算。
固定資產管理當前更多的借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。后來出現的條形碼技術使這個情況得到了很大改善,但由于條形碼技術自身存在的局限性,如:已損壞、抗污性差、讀取距離短等,令它們無法全方位地進入到資源(資產)管理領域的工作中。
借助 RFID 解決方案還可以實現自動庫存盤點,能夠在很短的時間內全面而準確地掌握資產狀況,與人工庫存盤點相比,花費的時間要少得多。要使用 RFID解決方案來跟蹤資產,所有資產(從服務器、機架和便攜式計算機到辦公椅、推車,甚至小桶)都必須貼上標簽。進行庫存盤點時,工作人員無需刻意識別資產、定位條碼,也無需對資產逐個進行掃描,只需拿著一部手持 RFID 讀取器或推著一輛裝有移動 RFID 讀取器的推車在工作場所內來回走動即可。省卻了繁重的工作,企業就可以將庫存盤點審核由按年改為按周,甚至更短的周期。RFID 解決方案的自動功能還有助于消除因人工盤點所導致的代價高昂的錯誤(包括遺漏或錯誤分類)。這將使企業能夠及時掌握準確的資產狀況,因而,可以根據需要最好地實施業務管理。
采用RFID技術進行資產管理具有以下優點:
識別方便,可遠距離識讀;讀取快速,可迅速在手持機里顯示;讀取準確,每個標示的固定資產都有唯一的標簽;耐磨損標簽,不易損壞,比條碼更能接受環境的挑;抗沖突性能良好,可瞬間大量讀??;芯片內容可以重復寫入 10,000 次以上;芯片最大內存可高達2k。
系統主要組成
RFID電子標簽(資產標簽);
RFID固定式閱讀器;
RFID手持式閱讀器;
RFID中間件。
RFID資產管理系統系統功能
應用RFID 技術,實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。
運用RFID 技術,能管理小到一塊價值極高的集成電路板,大到汽車廠房等,也能管理“條形碼”管不到的地方,如電線桿、人手井、管線、線纜等。
從采購、入庫、轉固、盤點到報廢,實現資產識別自動化。
從實物角度和財務帳相比對,兩相對應,從真正意義上做到帳、卡、物相符。
通過使用合適的RFID 標簽,可以對設備進行追蹤,保證那些昂貴的設備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。
全可視化的信息平臺,為用戶及時掌握資產情況,合理配置資源提供便利,實現實現對非聯網有形資源的追蹤。
“固定資產管理”功能,對未轉固的準固定資產進行了有效管理,彌補了原條形碼資產管理系統的不足。
系統通過集中管理的運行模式,把資產、財務及業務管理部門貫穿起來,旨在建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系。
節省了固定資產盤點時間,提高了固定資產盤點效率。
加強準資產管理、避免重復購置和浪費。
強大的RFID 信息收集器,能夠記錄更多的資產相關信息,輔助資產管理精細化。
資產管理更靈活、更準確。通過RFID 信息量大,可修改的特點,實現資產狀態的可視化。 RFID 可記錄資產的動態信息,如:設備配置、領用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。
系統績效
使用RFID解決方案可在以下5個主要領域獲得優勢:
提高生產率 — 員工跟蹤遺漏或錯放設備的時間顯著減少
完善了資產維護,確保遵循重要的日常維護流程(如校準)
無需借助人為干預,便可全天候使用倉庫,從而提高了工作效率
提高了設備利用率,資產監控能力和利用率的提高大大減少了購買和租賃備用部件和設備的現象
降低了資本和運營成本,資產丟失問題的減少降低了購買和管理更多資產的需求